Dieser Aufgabenstellung kann nun technologisch begegnet werden, indem man Gebäude und Nutzer miteinander durch Sensorik verknüpft. Die smarten Multisensoren ermitteln Bewegung, Helligkeit und Temperatur und lassen sich durch Luftqualitäts-Sensoren ergänzen, die z.B. VOC (CO₂ ) messen. Die Bewegungsdaten sing geeignet, um auf die Nachfrage nach vorhandenen freien Arbeitsplätzen oder Besprechungsräumen reagieren zu können. Deren Verfügbarkeit kann man live für Nutzer in einem Grundriss-Plan aufzeigen, z.B. per App oder mit Hilfe von Bildschirmen. Durch regelmäßige Analysen der Daten kann planerisch optimiert und die vorhandenen Kapazitäten optimal genutzt werden. So können z.B. fehlende Kapazitäten an Besprechungsräumen verifiziert werden und ggf. nicht genutzte Fläche hierfür umgewandelt werden. Diese nicht genutzte Fläche könnte sich z. B. aus einer Überkapazität von Arbeitsplätzen ergeben, die durch die Zunahme von Heimarbeitsplätzen entstanden ist.
Für Bestandsimmobilien bietet die Smartengine-Technologie der Wtec GmbH nun eine neue Plug & Play Lösung, um Gebäude mit intelligenter Sensorik nachzurüsten. Mit Hilfe dieser einfachen und effizienten Form der Gebäude-Digitalisierung auf Basis der bestehenden IT- Infrastruktur können neue, flexible und nutzerorientierte Lösungen erarbeitet werden, die den wechselnden Anforderungen an die vorhandenen Flächen gerecht werden.